内部控制在地勘单位中的重要性
地勘单位所从事的工作,不仅涉及范围大,而且内容又十分繁杂,所以如果仍然坚持粗放型的内控管理模式,不仅不利于自身的经济发展,还会在市场竞争中处于被动状态,从而无法积极地面对相应的机遇和挑战。因此,我们要通过强化内部控制,来提升地勘单位内部的管理水平和效率,进而通过有效管控各个工作环节和流程,来确保地勘单位最终的控制效果,进而在获取更多经济效益的基础上,实现自身的可持续发展,增强自身的竞争力和影响力。
一、内部控制在地勘单位中的重要性
1.规范的内部控制有利于地勘单位健康稳定的发展
地勘单位的内部控制通常都会随着其业务的往来以及经营活动的推行而发生变化。因此,面对当前日益激烈的市场竞争,如何做好内部管控已成为地勘单位所有工作环节的重中之重。这是因为内部控制,直接影响着单位日后的发展。所以我们可以通过规范内部控制,来明确各个管理部门以及相关人员的权利和义务,这样一来,我们就能有效地提高对单位内部的管控水平,进而在最大程度上避免因工作人员管理上的疏忽和不到位所带来的失控风险。而如果在实际的工作流程中,不注重内部控制的规范性,那么就会导致相关的工作程序不符合一定的要求和标准,而这样就会使得许多的管控制度形同虚设,根本发挥不出其实际作用。因此只有规范内部控制,我们才能强化执行力度,规范执行行为,进而在此基础上,给地勘单位创造更多的经济价值。
2.加强内部控制有利于规避风险,减少经营过程中发生的不必要损失
只有每个人遵守相应的规章制度以及规则条例,才能确保相关工作的正常开展,运营体系的正常推行。所以对于地勘单位来说,只有强化内部控制,我们才能有效地规避风险,从而把各种潜在的风险因素扼杀在摇篮中,进而更好地维护地勘单位的相关权益。所以我们只有严格的把控内部控制,关注内部控制的相关内容,才能保证各项工作环节和流程具有非常高的严密性和可操作性。
3.良好的内部控制有利于提升单位的形象
地勘单位可以通过内部控制,来提高自身经营管理的运行效率和质量,与此同时也可以借助内部控制来强化单位员工对其的认识和重视程度,进而在多方的配合和努力下来,来提升单位的知名度,同时还能为单位带来良好的信誉,进而实现单位的健康稳定发展。
4.实行内部控制是提高单位经济效益的根本保证
只有在立足于国家相关法律法规以及单位自身经营状况的基础上,来强化内部控制,才能使相关的控制措施更符合地勘单位实际的经营需求,与此同时还能使这些经营活动更加符合相关的法律法规和规章制度。除此之外,通过完善内部控制管理体系,我们很好地解决单位在日常运营管理过程中所出现的各种问题,从而在最大程度上避免经济纠纷和经济损失等现象的发生,进而使地勘单位拥有更加美好的发展前景。
二、地勘单位内部控制存在的问题
1.控制意识淡化,控制水平不高
因为地勘单位在目前仍属于事业单位,所以与其他的企业有着本质性的区别。而从地勘单位其内部的管理结构来看,不管是管理人员还是单位的领导层,都没有对内部控制给予足够的重视,甚至有些领导认为在单位的众多部门中,只有生产部门是最为重要的,因为其可以直接创造出经济效益。而也正是由于这种忽视,导致地勘单位并没有把内部控制放到战略性的高度上来实施,再加上控制意识的淡化,以及控制水平的有待优化,使得地勘单位的内部控制只能流于表面化和形式化。除此之外,还有很多地勘单位存在资金供应不足的问题,而这也会导致其的内部控制只能停留在表面的理论探索阶段,从而无法付诸于实践。
2.控制手段落后,控制模式呆板
随着科学技术水平的不断发展和提高,很多企业都开始采用现代化的控制措施和方法来进行相关的内部控制。但是当前我国还有很多地勘单位在这一领域上,仍然采用传统的控制办法,遵循传统的控制经验,从而导致其的内部控制明显落后于时代的发展,具有一定的滞后性。
3.内部控制队伍缺乏相应人才
地勘单位内部控制队伍缺乏相关的人才,会使得其整体的内部控制管理水平无法得到有效地提升,与此同时,也无法实现内部控制理论和实践的有效衔接,进而严重影响了地勘单位内部控制的质量和效率。
4.内部控制措施不健全,控制基础工作薄弱
地勘单位在进行内部控制时,很多制度和程序都只是结构框架,而并没有真正的贯彻和实施起来。这样一来,就会导致地勘单位在进行各种各样的经营活动时缺乏行之有效的控制措施。而从内部控制人员上来说,很多工作人员在开展相应的工作时,不管是其的专业技术水平,还是相关理论知识的储备,都不符合实际的工作要求和标准,从而导致地勘单位的经营管理活动缺乏规范性和科学性。再加上,设置配备的不合理以及缺乏信息的有效支撑,导致地勘单位内部控制无法顺利推行。
三、提高地勘单位内控水平应采取的措施
1.正确认识内控工作的重要性
首先要想提高地勘单位内部控制的管理水平和效率,我们就要从转变意识上来入手。具体来说,只有地勘单位内部的管理层和相关的工作人员,对内部控制有着足够的了解和重视,他们才能在工作环节的开展中更好地发挥自身的职能作用,进而通过内部控制的防范和强化,来规避各种各样的经营风险和财务风险。除此之外,对于地勘单位来说,内部控制是其生产经营活动中非常关键的一环,所以,只有正确认识该工作的重要性和实际作用,才能提升整个地勘单位实际的管控水平,从而使其在面对激烈的市场竞争中能够拥有自己的竞争优势,进而通过影响力的提升,来提高地勘单位自身的知名度和信誉度。
2.加强内控人员专业知识和技能的培训
因为内部控制的综合性非常强,所以要想从根源上来提高地勘单位内部控制的管理水平和质量,还需要强化相关专业人员的技能和知识培训。具体来说,地勘单位可以通过开展定期的培训活动,来使相关人员学习到内部控制有关的法律内容和理论知识,进而通过培训活动的深入开展,来帮助他们更好的明确自身的岗位职责,强化自身的专业技能和知识水平,进而使他们在日后的工作中,能更好地帮助单位规避经营活动中所面临的各种风险。
3.建立健全内控管理机构和管理制度
为了使地勘单位能更好地防范风险,强化对内部相关流程的管理控制,我们还应建立健全内控管理机构和管理制度。首先,我们可以通过规范相应的管理条例,划分相应的管理层次,明确相应的管理职责,来进行管理机构体系的建设。其次,我们可以通过招聘专门的内控管理人员,来确保相关工作的顺利推行。最后,我可以通过相关知识的普及,法律的运用,来为地勘单位管理制度的制定和实施树立起强大的保护屏障,进而在提高内控管理水平的同时,还能使相关风险都能控制在合理的范围内。
4.强化内部控制执行监督力度和后期评价方式
对于地勘单位内部控制实际的完成结果和取得的成效,我们可以通过后期的评价方式来进行明确。具体来说,我们可以通过强化地勘单位内部控制执行的监督力度,来全面掌握相应的控制效果,进而通过责任制度的贯彻落实,来为后期的评价保驾护航。并且借助此方式,还能使地勘单位在出现紧急情况时,能有相应的应对措施,进而通过后期的评价结果,来明确实际的工作成效,与此同时也能更好地调动相关人员工作的积极性和热情。
四、结论
综上所述,随着地勘单位发展速度越来越快,传统的管控模式,已经很难适应于其自身的发展需求,所以我们要通过模式上的革新,理念上的转变,来强化内部控制,以实现内部资金的优化配置。与此同时,通过各部门的积极配合,以及内部控制系统的建立健全,来规范相应的工作秩序,提高相应的管控水平,进而在此基础上使地勘单位,能更好地顺应时代发展的潮流,做到与时俱进。
(本网站所发布的论文为2023年西部地经网学术年会征集到的论文原稿,以供交流分享,论文的真实性和合法性由作者自行负责。)